Formulierenbrigade Goirle

De doelstelling van de stichting Formulierenbrigade Goirle is tweeledig:

- Het geven van informatie en advies over alle mogelijke regelingen en,
- Het bieden van hulp bij het invullen van de (vaak ingewikkelde) formulieren.

Om deze adviezen en hulp te kunnen geven hebben we van u een aantalgegevens nodig.

Voor de planning gebruiken we uw persoonsgegevens, naam, adres en telefoonnummer. Deze vragen wij, bij uw aanmelding. Onze vrijwilligers worden hiermee geplant en nemen hiermee contact met u op.

Deze persoonsgegevens worden alleen hiervoor gebruikt.

Onze werkwijze is persoonlijke hulp geven bij uw administratie in uw eigen administratie systemen.
Dan blijven uw persoonsgegevens in uw eigen administratie systemen.
Indien dit niet mogelijk is vragen wij uw toestemming om uw persoonlijke gegevens op te slaan bij de vrijwilliger.
Deze worden opgeslagen in een beveiligde werkomgeving en niet langer opgeslagen dan nodig is. Maximaal 2 jaar.

U heeft uiteraard de rechten op inzage, correctie, bezwaar maken, data portabiliteit,
beperking en om vergeten te worden.
Uw mag erop vertrouwen dat wij altijd zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke gegevens.
De Formulieren brigade heeft integere vrijwilligers.
De Formulierenbrigade Goirle, mei 2018

Privacyreglement Stichting Formulierenbrigade gemeente Goirle, hierna genoemd Formulierenbrigade dd. 01 juni 2018.

Per 25-05-2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (=AVG) van toepassing.
Deze privacywetgeving geldt voor de gehele Europese Unie.

De Wet Bescherming Persoonsgegevens (= WBP) geldt dan niet meer.

Hieronder het privacyreglement dat Formulierenbrigade hanteert.
a. Als je medewerker bent heeft Formulierenbrigade bepaalde persoonsgegevens nodig om contact te onderhouden en te corresponderen.
b. Over de verwerking van deze persoonsgegevens door Formulierenbrigade willen wij duidelijk zijn, vandaar dit reglement.
c. Wij, als bestuur van de formulierenbrigade gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en leven de wet- en regelgeving, zoals deze zijn vastgelegd in de AVG, na.
d. Voorlopig is het de voorzitter van de  formulierenbrigade die zich bezighoudt met de administratie van medewerkers  
e. Hier hebben we op een rijtje gezet welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en hoe Formulierenbrigade omgaat met deze gegevens.
f. Persoonsgegevens zijn volgens de AVG "alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon of personen".
g. Dit zijn dus alle gegevens die direct of indirect tot uw persoon te herleiden zijn.
h. Het gaat om deze gegevens: naam persoon , adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer e-mailadres en eventueel functievermelding van de persoon. Gegevens over uw bank zijn uitsluitend bij de penningmeester bekend om , indien nodig, betalingen aan u uit te voeren.
i. Uw gegevens worden slechts opgenomen in de administratie van het bestuur.
j. Uw adresgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uw toestemming.
k. Uw gegevens worden door ons bewaard zolang u medewerker bent.
l. U heeft ten allen tijde recht op inzage van uw gegevens

Wij verzoeken u om mutaties in uw gegevens z.s.m. aan ons door te geven, zodat wij kunnen zorgdragen voor een geactualiseerde administratie.